如何有效提高电话销售团队绩效
   
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【案例】
总裁的礼物
两三年前我在一家中外合资企业,这家企业给海尔、科龙生产压缩机。当时正赶上新任的总裁交接。新任总裁说我送给这个企业的礼物是4个电话销售团队。
这4个电话销售团队中包括质量电话销售团队,质量团人是从企业的5个车间中抽掉出一些人来负责质量问题。过去这5个车间只有最后一道车间负责质量问题,前面4个车间把他们的零部件拿好,然后交到第五个车间去组装,第五个车间必须要把好质量关,出了问题第五车间要负责,但第五车间的人说前面的半成品根本没办法检验是否合格,让他们来把关是不现实的,他们的理由是对的。
质量的合格率只有95%,如何提升是质量电话销售团队的责任。他们从不同的部门抽掉出一个六人质量电话销售团队,每一个人都必须对本车间的产品质量负责,一开始还可以,但后来成员们有点担心:考核我自己还要让我的车间主任做,如果我提出这个车间产品有什么质量问题,车间主任会对我怎么看?怎么办?就采取交叉作业的方式,A到B车间,B到C车间,通过这种交叉作业的方式,第一解决了这个问题,第二组员又可以学习到别的车间生产的过程。结果通过这个质量电话销售团队的工作,他们很快将产品的合格率由95%提升到98%。
由此带来客户的满意,这些电话销售团队成员的感受是:我是这个质量电话销售团队的一员,在这个电话营销团队当中我得到在传统部门中所不能学到的感受,我开始把公司产品的质量看作是我自己的事情,而过去没有这个权利,也没有这个责任和目标。

【本讲总结】
这一讲主要讨论的问题是这样四个方面:
第一,电话销售团队为什么如此流行?
第二,日本和西方的电话销售团队建设的大致情况;
第三,组织结构中的管理层和员工会对于电话销售团队建设带来哪些阻力?后面的课程中会分析解决这些阻力的办法。
第四,电话销售团队对于组织来说会带来什么影响,对于员工自身来说会带来什么好处?

【心得体会】
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第三讲 电话销售团队的发展阶段

成 立 期

即电话销售团队形成的初期。在成立期:

1.电话销售团队成员的行为特征:
?被选入电话销售团队的人既兴奋又紧张。
?高期望。
?自我定位?试探环境和核心人物。
?有许多纷乱的焦虑、困惑和不安全感。
?依赖职权。

2.电话销售团队组建的两个工作重点:
■ 形成电话销售团队的内部结构框架。
■ 建立电话销售团队与外界的初步联系。
电话销售团队组建的两个工作重点简单地说一个是对内,在内部建立什么样的框架;一个是对外,怎样跟电话销售团队之外的领导者,或其他的电话销售团队保持联系。
(1)电话销售团队的内部框架需要考虑的问题:
△电话销售团队的任务是什么?
△电话销售团队中应包含什么样的成员?
△是否该组建这样的电话销售团队?
△成员的角色如何分配?
△电话销售团队的规模多大?
电话销售团队生存需要什么样的行为准则?
(2)电话销售团队的外部联络需要注意的问题:
△建立起电话销售团队与组织的联系
△确立电话销售团队权限
△电话销售团队考评与激励体系
电话销售团队与外部关系

3.如何帮助电话销售团队度过第一阶段:
■ 宣布你对电话销售团队的期望
■ 与成员分享成功的愿景
■ 提供电话销售团队明确的方向和目标(展现信心)
■ 提供电话销售团队所需的资讯
■ 帮助电话销售团队成员彼此认识
(1)宣布你对电话销售团队的期望是什么。也就是希望通过电话销售团队建设,在若干时间后,取得什么样的成就,达到什么样的规模。
(2)明确愿景。告诉电话销售团队成员,我们的愿景目标是什么,向何处去。
(3)为电话销售团队提供明确的方向和目标。在跟下属分享这个目标的时候,要展现出自信心,因为如果自己都觉得这个目标高不可攀,那么下属会有信心么?
(4)提供电话销售团队所需要的一些资讯、信息。比如要一个小组的成员到东北成立一个分公司,就必须给他足够的资讯,首先包括竞争对手在这个商圈中的分布,市场占有率分别是多少;计划在这个区域投入多少资本。
(5)帮助电话销售团队成员彼此认识。第一阶段是初识阶段,大家还不知道你是谁我是谁,自己有一些特长,还不好意思介绍出来,所以这个时候有必要让电话销售团队的成员彼此认识。你要告诉他们,哪位成员身上怀有什么样的绝技,这样容易彼此形成对对方的尊重,为以后的电话销售团队合作奠定良好的基础。

【小活动】
认识你真好
在组建电话销售团队的初期不妨试一个活动,名称是“认识你真好”。如果每一个电话销售团队成员都通过彼此的认识,形成一种印象和感觉的话,那么就已经初步建立了一种比较融洽的气氛,为后面电话销售团队精神的培养,合作气氛的营建奠定基础。这个活动分成五步:
第一,电话销售团队成员组合在一起,交叉进行分组练习,每五个成员一起,最多不要超过5个。
第二,每个成员介绍自己有代表性的三件事情,其中有两件真的,一件假的。比如我曾经做过两年的培训经理,这是一个经历,让大家猜测一下是不是真的;13岁以前一直生活贫困,这段经历对我以后的工作很有帮助等等。
第三,其他成员来猜测,到底哪一个是真的,哪一个是假的,并说出理由。
第四,由陈述者介绍一下,哪个真哪个假,依次进行。
第五,提供足够的时间,让大家相互认识。除了这三件事之外,可以就广泛的问题进行沟通,以便加深彼此的了解。

【自检】
在你的电话销售团队加入新成员时举行“认识你真好”的活动。
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动 荡 期

第一阶段完成以后,电话销售团队就进入到第二个阶段——动荡期。

1.电话销售团队在动荡期阶段的表现
■ 期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐暴露。
■ 有挫折和焦虑感,目标能完成吗?
■ 人际关系紧张(冲突加剧)。
■ 对领导权不满(尤其是出问题时)。
■ 生产力遭受持续打击。
随着时间的推移,一系列的问题都开始暴露出来,人们从一开始的彬彬有礼,互相比较尊重,慢慢地发现了每个人身上所隐藏的缺点。慢慢会看到电话销售团队当中一些不尽如人意的地方,比如电话销售团队的领导朝令夕改,比如电话销售团队成员的培训进度落后,刚开始承诺有很多很好的培训机会,为什么一遇到问题的时候就耽误了?
电话销售团队对于电话销售团队的目标也开始了怀疑,当初领导者很有信心地要达成某个目标,但经过一两个月的检验,基本上是高不可攀,达不到的。而人际关系方面,冲突开始加剧,人际关系变得紧张,互相猜疑、对峙、不满,成员开始把这些问题归结到领导者身上,对领导权产生不满,尤其在问题出现的时候,个别有野心的成员,甚至会想到挑战领导者,这个阶段人们更多的把自己的注意力和焦点放在人际关系上,无暇顾及工作目标,生产力在这个时候遭到持续性的打击。

2.动荡期的特点

图3-1 动荡的要素
电话销售团队中的动荡期的特点从以上面五个方面体现:
人们遇到了新观念的挑战,成员间、领导者与成员间发生了一些冲突;在其它电话销售团队和传统的组织结构中没有碰到的新技术也是一种挑战,以及一些人们觉得不适应的,过去在组织中没有的新规范。

3.如何帮助度过电话销售团队第二阶段
■ 最重要的是安抚人心:
△认识并处理冲突。
△化解权威与权力,不容以权压人。
△鼓励电话销售团队成员对有争议的问题发表自己的看法。
■ 准备建立工作规范(以身作则)。
■ 调整领导角色,鼓励电话销售团队成员参与决策。
(1)渡过动荡期最重要的问题是如何安抚人心
△ 首先要认识并处理各种矛盾和冲突,比方说某一派或某一个人力量绝对强大,那么作为领导者要适时的化解这些权威和权利,绝对不允许以一个人的权利打压其他人的贡献。
△ 同时要鼓励电话销售团队成员就有争议的问题发表自己的看法。
(2)准备建立工作规范。没有工作规范、工作标准约束,就会造成一种不均衡,这种均衡也是冲突源,领导者在规范管理的过程中,自己要以身作则。
(3)需要调整领导决策,鼓励电话销售团队成员参与决策。

一个建议
一个电话销售团队成员中午上班,喝酒喝得醉醺醺的,下午办事时,既影响了客户的利益,也影响了公司的形象,碰到这种问题怎样解决?给大家一个建议,这种问题真正出现的时候,可以在电话销售团队的会议上,不失时机的予以纠正。可以这样说:各位听好,你们在午餐时间做什么事情是你们个人的选择,不过各位绝对不能带着一身酒味回到办公室,这样不仅令人讨厌,也会给客户留下糟糕的印象,我希望各位从现在开始跟我合作。
通过这番话,这位电话销售团队成员会意识到自己的问题所在,也会把自己拉入电话销售团队正常的运作轨道中。既然作为一种规则已经定下,那么他就有责任,有必要去配合。



稳 定 期

随着时间的推移,技能的提升,电话销售团队会进入稳定期,这是电话销售团队发展的第三个阶段。

1.稳定期的特征
■ 人际关系由敌对走向合作:
△憎恶开始解除。
△沟通之门打开,相互信任加强。
△电话销售团队发展了一些合作方式的规则。
△注意力转移。
■ 工作技能提升。
■ 建立工作规范和流程,特色逐渐形成。
稳定期的人际关系开始解冻,由敌对情绪转向相互合作,人们开始互相沟通,寻求解决问题的办法,电话销售团队这时候也形成了自己的合作方式,形成了新的规则,人们的注意力开始转向任务和目标。通过第二个阶段的磨合,进入稳定期,人们的工作技能开始慢慢的提升,新的技术慢慢被掌握。工作规范和流程也已经建立,这种规范和流程代表的是电话销售团队的特色。

2.怎样帮电话销售团队度过第三个阶段

图3-2 稳定期的要素
电话销售团队要顺利地度过第三个阶段,最重要的是形成电话销售团队的文化和氛围。电话销售团队精神、凝聚力、合作意识能不能形成,关键就在这一阶段。电话销售团队文化不可能通过移植实现,但可以借鉴、参考,形成自己的文化。这一阶段最危险的事就是大家因为害怕冲突,不敢提一些正面的建议,生怕得罪他人。

 

 

 
     

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